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淺談高效項目團隊的特點

2018/10/30 12:10:49 |  237次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發表評論

 唐僧的取經團隊真的是高效團隊么?一個團隊組成只需要像西游記學習就行么?團隊作戰管理方式是項目管理的一種基本工作方法。他們在一起討論任務、評估觀點、作出決定并為達到目標而共同奮斗、共同工作。一個真正的團隊是一支不斷變化的、有生命力和活力的隊伍,在這個隊伍中有許多人在一起工作。

  1、項目團隊的構成

  (1)項目團隊的角色

  所有的成功項目團隊都有如下基本特點:領導有力、目標明確、決策正確、實施迅速、交流通暢,掌握按時完成任務所必需的技能技巧,全體成員共同朝一個方向努力,最重要的是,找到有利于項目團隊發展的最佳隊員組合。項目團隊是在一個項目實施期間組織起來的一組成員,共同負責這個項目,如建造一個新的設施。要求大量的子團隊、子任務以及詳細的計劃和嚴格的訓練,依賴于隊員之間的相互理解和組織良好的工作習慣。

  (2)團隊關鍵隊員

  1)隊長。發現新成員并提高團隊合作精神。對隊中的每個成員的才能和個性有敏銳的判斷力。

  2)評論員。能使團隊保持長久高效率工作的監護人和分析家。永不滿足于不是最好的答案。是分析方案、找出團隊弱點的專家。堅持錯誤必須要改正,而且鐵面無私。提出建設性意見,指出改正錯誤的可行性方法。

  3)執行人。保證團隊行動的推進和圓滿完成。思維條理清楚,是天生的時間表。預見能發生的拖延情況并及時作出預防。具有“可以完成”這種心理,且愿意努力完成。能夠重整旗鼓,克服失敗。

  4)外聯負責人。負責團隊的所有對外聯系事務。具有外交才能,善于判斷他人的需求。具有可靠、權威的氣質,對團隊工作有一個整體了解,處理機密事物時小心謹慎。

  5)協調人。將所有隊員的工作融合到整個計劃中。清楚困難任務之間的關聯,了解事情的輕重緩急,能夠在極短時間內掌握事情的梗概。擅長與隊員之間保持聯系,能熟練處理可能發生的麻煩。

  6)出主意者。維持和鼓勵團隊的創新能力。熱情、有活力,對新主意有強烈的興趣,歡迎并尊重他人的新主意。將問題看做成功革新的機會,而非災難,永不放棄任何有希望的意見。

 7)督察。保證高質量地完成團隊工作。嚴格要求團隊遵循嚴格的標準,有時甚至顯得迂腐。對他人的表現明察秋毫,發現問題絕不拖延,立即提出獎罰分明。

  在一個高效的團隊中,成員們都清楚地知道各自所扮演的角色。但除了自身的力量、技能和擔負的職責外,他們還必須為整個團隊的“凝聚力”作出自己的貢獻。整個團隊“凝聚力”的實現則是項目經理們的職責。

  2、高效團隊的特點

  (1)共同的目標

  每個組織都有自己的目標,項目團隊也不例外,正是在這一目標的感召下,項目隊員凝聚在一起,并為之共同奮斗。這一目標是共同憧憬在客觀環境中的具體化,并隨著環境的變化而有著相應的調整,但每個隊員都了解并認同它,都認為共同目標的實現是達到共同憧憬的有效途徑。共同憧憬和共同目標包容了個人憧憬與個人目標,充分體現了個人的意志與利益,并且具有足夠的吸引力,能夠引發團隊成員的激情。

  (2)合理的分工與協作

  每個成員都應該明確自己的角色、權力、任務和職責,在目標明確之后,必須明確各個成員之間的相互關系。如果每個人彼此隔絕,大家都埋頭做自己的事情,就不會形成一個真正的團隊。每個人的行動都會影響到其他人的工作。因此,團隊成員都需要了解為實現項目目標而必須做的工作及其相互間的關系。項目團隊在建立初期,在團隊成員的參與下,花

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